個人情報の取扱いに関するお知らせ
  
【1】事業所名
株式会社 山口封筒店
 
【2】個人情報保護管理者
株式会社 山口封筒店 個人情報管理責任者 石井 明夫
 〒 104-0032 東京都中央区八丁堀2−4−6
電話 03-3551-1151
 
【3】個人情報の利用目的
弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。 
 個人情報の種類   利用目的
 お客様に関する個人情報
(氏名、メールアドレスなど)
お客様からのお問い合わせへの回答をするため 
 採用応募者に関する個人情報
(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)
採用選考手続きのため 
 
これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
 
@. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
A. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
B. 法令に違反することとなる場合 
   
【4】個人情報の第三者への提供について  
当社では、法令の規定に基づき利用または提供しなければならないときを除いて、個人情報をお客様の同意なしに第三者へ提供することはありません。
 
【5】個人情報の委託について 
個人情報を取り扱う委託をする場合は、個人情報の安全管理のために適切な措置を講じること等を内容とする選定基準を定め、これに基づいて委託先を選定します。
 
【6】個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談について
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、「苦情・相談窓口」担当者までご連絡ください。
 連絡先   電話 :(03)3551-1151
  FAX :(03)3552-6979
 受付時間 :月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 
 午前9:00〜午後4:00 
開示等の請求手続きについて開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。
なお、且R口封筒店は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。
・認定個人情報保護団体の名称  :一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
・苦情解決の申し出先 :プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 0120-700-779
 
【7】個人情報を入力するにあたっての注意事項
お客様ご自身の判断によって当社に個人情報を提供しないことが可能です。ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります。
 
【8】個人情報を直接書面以外の方法によって取得する場合
弊社では、情報処理の目的でお客様から個人情報の加工処理の委託を受けるなど、直接書面以外の方法によって以下の目的により取得する場合があります。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、上記【3】項より公表した利用目的以外であっても改めて通知又は公表は致しません。
 
 個人情報の種類   利用目的
取引先様から委託を受けた個人情報 名刺印刷、封筒宛名印字等の委託された業務を遂行するため 
@. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
A. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
B. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
C. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
   

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